TeamSystem Legal AI è il tuo assistente virtuale per tutte le attività lavorative quotidiane.

L’intelligenza artificiale (AI) sta rapidamente trasformando molteplici settori, e il campo legale non è da meno. Gli avvocati stanno abbracciando sempre di più le potenzialità dell’IA per ottimizzare il loro lavoro e migliorare la qualità dei servizi offerti. L’intelligenza artificiale può essere un alleato prezioso per gli avvocati, offrendo soluzioni innovative e accelerando il processo decisionale.

TeamSystem Studio in Cloud è la soluzione di gestione a 360° per lo studio legale e potenziata dall’intelligenza artificiale.

Con l’IA di TeamSystem potrai

 

Automatizzare i compiti ripetitivi
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Uno degli aspetti più significativi dell’AI nell’ambito legale è l’automatizzazione dei compiti ripetitivi e routinari. Programmi di intelligenza artificiale possono eseguire velocemente attività come la revisione di documenti, la gestione di contratti, e l’analisi di grandi quantità di dati, consentendo agli avvocati di concentrarsi su mansioni più complesse e ad alto valore aggiunto.

Gestire in modo efficiente i dati
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La mole di dati nella pratica legale è in continuo aumento, e l’AI può essere utilizzata per gestire e analizzare grandi dataset. Ciò consente agli avvocati di estrarre informazioni cruciali in modo più efficiente, supportando decisioni informate e fornendo un quadro più chiaro dei casi in corso.

Ridurre i costi
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I software TeamSystem basati su intelligenza artificiale possono portare a una significativa riduzione dei tempi operativi per gli studi legali, come per esempio generare testo per e-mail, gestire l’agenda tramite messaggi di testo colloquiali o generare/analizzare documenti di testo partendo da una foto.

La Value Proposition

Automatizza la creazione di contratti e documenti

Il nostro innovativo sistema basato sull’Intelligenza Artificiale ti permette di creare rapidamente bozze di documenti complessi, contratti, pareri, atti legali e riassunti. Grazie alla sua capacità di adattarsi al linguaggio e al tuo stile, l’AI produce testi coerenti, professionali e personalizzati, pronti per l’uso.

Ottimizza la creazione di e-mail con sintesi automatiche

Semplifica la creazione di e-mail trasformando documenti complessi in bozze chiare e concise. Analizza e sintetizza automaticamente i punti chiave, permettendo di risparmiare tempo e mantenere comunicazioni precise e professionali. Ogni bozza è strutturata e coerente con lo stile della tua azienda, pronta per essere inviata con pochi ritocchi.

Mai più scadenze dimenticate

TeamSystem Legal AI identifica automaticamente date e scadenze importanti nei tuoi documenti e li trasforma in promemoria o impegni nel tuo calendario. Non dovrai più cercare manualmente le informazioni: l’AI estrae i dettagli rilevanti e crea le scadenze per te, aiutandoti a rimanere sempre organizzato e puntuale.

Risparmi tempo nella ricerca dei dati

Trova informazioni cruciali in pochi secondi, anche all’interno di vasti archivi di documenti. Se hai bisogno di sapere, ad esempio, se ci sono clausole o patti attivi, l’AI esaminerà automaticamente migliaia di file per estrarre solo i dati rilevanti. Non dovrai più perdere tempo cercando manualmente: il sistema ti fornisce risposte precise, velocemente e con estrema facilità.

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L’impatto dell’AI nel Legal: sfide, prospettive e tutela della privacy

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Gestione documentale e analisi dati

Progettato specificamente per gli avvocati e conforme all’Al Act, TeamSystem Al automatizza attività ripetitive come la gestione di documenti e l’analisi dei dati. Potrai risparmiare tempo e risorse, lasciando che l’Al si occupi di operazioni di routine, come l’organizzazione documentale e l’analisi delle informazioni, con precisione e rapidità mai viste prima.

 
Calendario
Documenti
Pratiche
Anagrafiche
Timesheet
Testi

Gestione del Calendario

 

1. Creazione di eventi
Posso creare eventi nel calendario fornendo data, ora, durata e descrizione dell’evento.

*Esempio:* Creare un evento per il 12 maggio 2025 presso l’Hotel Vesuvio con il tema “L’evoluzione del processo telematico in Italia”.

 

2. Salvataggio di udienze
Posso salvare dettagli delle udienze, inclusi data, ora, durata, autorità, descrizione e giudice istruttore.

*Esempio:* Salvare un’udienza per il 20 marzo 2025 alle 10:00 presso il Tribunale di Milano con il giudice Rossi

Gestione dei Documenti

 

1. Ricerca di documenti
Posso cercare documenti specifici nel sistema utilizzando parole chiave.

*Esempio:* Cercare documenti che contengono la parola “contratto”.

 

2. Interrogazione di documenti
Posso leggere e fornire dettagli di un documento specifico.

*Esempio:* Leggere il documento “Contratto di locazione «2025.pdf»” e fornire un riassunto.

 

3. Confronto di documenti
Posso confrontare due documenti per identificare le differenze.

*Esempio:* Confrontare “Contratto di locazione «2025.pdf»” con “Contratto di locazione «2024.pdf»”.

 

4. Generazione di nuovi documenti
Posso creare nuovi documenti utilizzando un documento esistente come modello.

*Esempio:* Creare un nuovo contratto di locazione basato sul modello “Contratto di locazione «2025.pdf»”.

Gestione delle Pratiche

 

1. Ricerca di pratiche
Posso cercare pratiche specifiche utilizzando nomi di clienti o controparti.

*Esempio:* Cercare pratiche associate al cliente “Mario Rossi”.

 

2. Analisi di documenti in una pratica
Posso generare un report per tutti i documenti presenti in una pratica.

*Esempio:* Generare un report per la pratica ID 12345.

Gestione delle Anagrafiche

 

1. Ricerca di anagrafiche
Posso cercare anagrafiche specifiche utilizzando nome, partita IVA, codice fiscale, città o contatti.

*Esempio:* Cercare l’anagrafica di “Studio Legale Rossi” a Milano.

 

2. Salvataggio di anagrafiche
Posso salvare nuove anagrafiche nel sistema.

*Esempio:* Salvare l’anagrafica di “Studio Legale Rossi” con indirizzo, contatti e partita IVA.

Gestione dei Timesheet

 

1. Salvataggio di timesheet
Posso salvare dettagli dei timesheet, inclusi data, ora di inizio, ora di fine, durata e descrizione dell’attività.

*Esempio:* Salvare un timesheet per il 17 marzo 2025 dalle 09:00 alle 10:00 per la revisione di un contratto.

Generazione di Testi

 

1. Creazione di bozze di email
Posso generare bozze di email basate su direttive specifiche.

*Esempio:* Creare una bozza di email per invitare i clienti a un evento.

 

2. Creazione di biglietti da visita
Posso generare testi per biglietti da visita.

*Esempio:* Creare un biglietto da visita per “Avv. Mario Rossi”.

 

3. Creazione di inviti per eventi
Posso generare testi per inviti a eventi.

*Esempio:* Creare un invito per un seminario sul diritto telematico.

 

4. Creazione di lettere di presentazione
Posso generare testi per lettere di presentazione.

*Esempio:* Creare una lettera di presentazione per un nuovo collaboratore.

La funzione di TeamSystem Legal AI è affiancare il professionista nel lavoro quotidiano, migliorando l’efficienza operativa e riducendo i costi; un alleato che supporta le decisioni e rende i processi legali più snelli e rapidi

Recupero Metadati Documenti e Trascrizioni
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Permette di ottenere velocemente le informazioni principali sui documenti archiviati e facilita l’accesso rapido ai contenuti testuali, garantendo sicurezza e riservatezza grazie a sistemi di verifica dell’identità, delle autorizzazioni e dei permessi.

Salvataggio Udienze
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Permette di registrare automaticamente informazioni relative alle udienze, come data, orario, luogo,
giudice coinvolto e attività da svolgere. Il sistema controlla automaticamente i dati inseriti e facilita
l’inserimento di nuove informazioni, avvisando chiaramente in caso di eventuali errori.

Gestione Timesheet
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Consente di registrare facilmente le attività svolte, indicando rapidamente orari, durata, pratica
associata e una breve descrizione del lavoro fatto. Eventuali imprecisioni vengono segnalate
chiaramente.

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